本网讯(通讯员 李林乐)为了切实提高公证质量,规范公证业务,预防业务风险,近期,武威市司法局强化公证质量监管工作。
一是高度重视,提高认识。根据司法部、省司法厅加强公证质量监督严防错证假证问题的有关精神,武威市司法局高度重视,及时下发通知。武威市各公证机构组织全体公证人员认真学习文件精神,端正公证人员执业思想,切实提高危机意识,深刻吸取错误公证书的教训,高度警惕,举一反三,引以为戒,强化质量意识、风险意识,真正做到防微杜渐,堵塞漏洞。
二是强化管理,自查自纠。为了提高公证监管质量,武威市司法局专门制定了武威市司法行政系统2017年案件评查工作实施方案。为了防患于未然,印发了《关于进一步加强法律服务行业安全管理工作的通知》。武威市5家公证处结合各自实际进行了对照检查,特别针对民间借贷、涉及房产处分委托书、遗嘱、继承等高风险公证事项进行自查、自纠,及时查找存在的不足,总结经验教训,严格规范办证流程,坚决杜绝假证、错证的发生。
三是查找问题,努力整改。在各公证机构自查的基础上,武威市司法局组织专人前往各公证处进行双随机抽查,并下发检查情况通报,对发现的公证人员自我防范意识不高危机意识不强,事实证据材料审查流于形式,制作公证书、谈话笔录、法律文书内容过于疏浅等存在一定风险隐患的问题提出书面整改意见。各公证处能够正确对待问题,努力整改,强化公证人员质量意识,完善质量管理制度,严把受理、审查、审批、出证四个环节,规范法律程序,特别是使用二代身份证识别仪器、拍照、录像、询问、交叉询问印证等综合手段深入挖掘当事人申请公证事项的事实、提交的证据材料的审核力度,切实提高公证质量。(武威市司法局供稿)